🏛️ Государственное учреждение «Бешенковичский районный архив»
Контактная информация и режим работы
Юридический адрес: 211361, Витебская область, г.п. Бешенковичи, ул. Советская, 15/1 (каб. №5)
Телефон: 8 (02131) 6-40-72
E-mail: arhiv@beshenkovichi.gov.by
Режим работы:
Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00
Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
Выходные: суббота, воскресенье
Руководство и график приема
Директор архива: Шведова Людмила Игоревна
каб. №5, тел. 8 (02131) 6-51-27
Личный прием граждан и юридических лиц:
1-й, 3-й четверг месяца с 8:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).
При отсутствии директора архива приём осуществляет архивист Яцук Любовь Михайловна (каб. №5, тел. 8 (02131) 6-40-72).
Предварительная запись на приём к директору архива осуществляется по тел. 8 (02131) 6-40-72.
Прием по обращениям граждан и юридических лиц:
Понедельник – пятница: с 8:00 до 13:00, с 14:00 до 17:00.
Ответственный специалист – архивист Яцук Любовь Михайловна.
При отсутствии архивиста приём осуществляет директор архива Шведова Людмила Игоревна.
Порядок подачи обращений:
Обращения рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц». Электронные обращения подаются посредством системы обращения.бел.
⚠️ Обратите внимание: запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных справок, выписок, копий, информационных писем) не подпадают под действие Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц» и не могут рассматриваться через систему «обращения.бел».
График прямых телефонных линий на 2026 год
| Месяц | Дата | Тема | Время |
|---|---|---|---|
| Февраль | 20.02.2026 | Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу и делопроизводству | 09:00 - 11:00 |
| Май | 22.05.2026 | Обеспечение сохранности документов в организациях | 09:00 - 11:00 |
| Август | 21.08.2026 | Принципы составления номенклатуры дел организации | 09:00 - 11:00 |
| Ноябрь | 20.11.2026 | Обеспечение правильного формирования дел в делопроизводстве | 09:00 - 11:00 |
Административные процедуры
График приема граждан по осуществлению административных процедур:
Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00 (обед с 13:00 до 14:00). Выходные: суббота, воскресенье.
Ответственный специалист – архивист Яцук Любовь Михайловна. При отсутствии архивиста приём осуществляет директор архива Шведова Людмила Игоревна.
Прием заявлений и выдача решений (архивные справки, копии, выписки, информационные письма по запросам социально-правового характера) осуществляется:
- в государственном учреждении «Бешенковичский районный архив»;
- в службе «Одно окно» Бешенковичского районного исполнительного комитета по адресу: г.п. Бешенковичи, ул. Чуклая, 13, каб. 18 (1 этаж).
Время работы: понедельник – среда, пятница 8:00 – 17:00, четверг 8:00 – 20:00, перерыв 13:00 – 14:00; по предварительной записи 2-ая суббота месяца 9:00 – 13:00.
Административная жалоба может быть подана в течение одного года со дня принятия обжалуемого административного решения.
Основная деятельность и характеристика фондов
Основные направления работы:
- Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения, по личному составу, временного хранения ликвидированных субъектов хозяйствования Бешенковичского района.
- Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
- Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивных справок, копий, выписок, исполнения запросов социально-правового характера.
- Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций и ИП.
- Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, ИП по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.
Консультирование и прием представителей юрлиц по вопросам делопроизводства и архивов:
Понедельник – пятница с 8:00 до 17:00 (перерыв 13:00 - 14:00).
Прием на хранение документов от юрлиц и ИП в связи с ликвидацией:
Понедельник – пятница с 8:00 до 17:00 (перерыв 13:00 - 14:00).
Зона обслуживания: г.п. Бешенковичи и Бешенковичский район.
Количество контролируемых организаций: 81
Характеристика документов архива (на 01.01.2026):
На хранении: 262 фонда (в том числе 2 коллекции), 23 157 единиц хранения.
Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время.
Оценить качество оказанных архивом услуг можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг:
🌐 качество-услуг.бел
Вышестоящие и курирующие организации
Вышестоящая организация:
Бешенковичский районный исполнительный комитет
Адрес: г.п. Бешенковичи, ул. Чуклая, 13
Телефон/факс: 8 (02131) 6-42-45
Курирующая организация:
Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефон/факс: 8 (0212) 67-66-79
